法律威脅
不滿或沮喪的客戶有時會聯繫客服,並威脅採取法律行動或涉及律師等。 雖然我們希望以尊重的方式處理這些案件,但重要的是要考慮到,一旦我們讓步,他們會注意到並繼續進行法律威脅,期望得到相同的結果。
我們應該如何處理這樣的情況?
1. 保持專業與同理心 認可客戶的關切:首先,以非評判的方式承認客戶的問題。例如,“我們理解您對近期經歷的關切。” 保持冷靜和客觀:確保回應保持冷靜,避免使用防禦性或指責性語言。語氣應該是禮貌和尊重的,表現出真正希望解決問題的態度。
2. 處理客戶提出的具體問題 提供相關信息:清晰地傳達與問題相關的細節。例如,如果是涉及爭議的結果,解釋該結果是如何根據賭場的規則和系統協議來確定的。 政策透明度:強調客戶在註冊或參與賭場服務時同意的條款和條件中的相關部分。例如,澄清涉及爭議的退款、獎金或提款政策。
3. 解釋遵守法律和監管標準 澄清法律遵從性:告知客戶賭場完全遵守相關的遊戲法規,包括公平性、透明性和遊戲安全性。 參照負責任遊戲政策:如果問題涉及賭博成癮,指出賭場提倡負責任的賭博,並提供資源讓客戶設定限制或在需要時自我排除。
4. 鼓勵首先通過內部渠道解決問題 提供內部審查或升級:提供將問題升級至管理層的選擇,這樣管理層可能能更有效地解決客戶的問題。
5. 強調賭場對公平與安全的承諾 描述保障措施和協議:簡要概述賭場如何確保公平遊戲和安全性,例如通過隨機數生成(RNG)軟體和獨立審計(如適用)。 提醒客戶可使用外部爭議解決選項:在適用的情況下,建議客戶若對賭場的決定不滿意,可以聯繫外部爭議解決機構。例如,BMR。
6. 避免承認責任或對抗 不要承認過錯:避免發表可能被解釋為承認過錯或責任的聲明。相反,專注於事實並參照條款和條件。 避免威脅反訴:與其威脅提起反訴,不如以顯示解決問題的意願同時保持賭場法律權利的方式來回應。
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