创建工单并分类工单
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创建新工单类型:
1. 实时跟踪:
与客户共享:客户可以实时查看和跟踪他们的票据进展,增加透明度,让他们随时了解问题的状态。
2. 可见性:
Messenger和票据空间:票据可以在Messenger界面和专门的票据空间中可见,方便支持团队跟踪进行中的问题。
3. 自动邮件更新:
通知:客户会收到关于票据提交、状态更改和回复的自动邮件通知,确保他们无需登录Intercom也能时刻了解最新动态。
4. 一键转换对话为票据:
轻松转换:与客户的对话可以一键转换为票据,简化了处理复杂问题的过程。
5. 全面信息收集:
票据表单:可定制的票据表单允许收集详细的客户信息,有助于更好地理解和解决他们的问题。
6. 自动状态更新:
客户沟通:自动更新通知客户任何变化或进展,有助于在解决问题的过程中保持清晰和持续的沟通。
使用客户票据的好处
简化解决流程:通过将复杂问题分解为可管理的任务,并启用团队成员之间的协作,简化了问题处理流程。
提升客户体验:能够跟踪进展并收到及时更新,提高客户满意度和信任感。
高效问题管理:提供了一个结构化的方法来解决问题,减少遗漏重要细节或步骤的风险。
更好的沟通:确保客户始终了解票据状态和采取的行动,减少不确定性和挫败感。
创建工单后,需要在JIRA建立对应任务去追踪该工单。
任务内容包括:Intercom工单号,问题简单描述,并把任务分配到能提供协助的同事。
所有关于该任务的进展请在activity(活动)里做好记录,并在intercom更新,让客户能获得他单号的最新进展。
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